PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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山东能源集团OA系统软件功能需求说明及软件下载要点

一、概述

山东能源集团OA系统(以下简称“OA系统”)旨在提高集团内部办公效率,实现信息共享、流程优化和协同工作。本系统将围绕以下核心功能进行设计和开发,以满足集团内部各部门的办公需求。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自主注册和集团统一分配账号,提供密码找回和修改功能。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同权限,实现权限的细粒度控制。
- 用户信息维护:允许用户查看和修改个人信息,包括联系方式、部门信息等。

2. 文档管理
- 文档上传与下载:支持多种文档格式上传,用户可在线预览和下载。
- 文档分类与检索:实现文档的分类存储和高效检索,方便用户查找。
- 文档版本控制:记录文档的修改历史,支持版本回退。

3. 信息发布
- 新闻发布:支持新闻内容的编辑、发布和撤回,确保信息及时更新。
- 通知公告:发布集团内部重要通知和公告,保证信息传达的准确性。
- 在线调查:创建在线调查问卷,收集用户反馈和建议。

4. 流程管理
- 流程设计:提供流程设计工具,支持流程的图形化编辑。
- 流程审批:实现流程的在线审批,支持多级审批和条件分支。
- 流程监控:实时监控流程执行状态,提供流程跟踪和异常处理。

5. 会议管理
- 会议预约:支持会议室的在线预约,包括时间、地点和参会人员。
- 会议纪要:记录会议内容,支持纪要的编辑、发布和归档。
- 会议资料:上传会议相关资料,方便参会人员查阅。

6. 任务管理
- 任务分配:支持任务的创建、分配和跟踪。
- 任务执行:用户可查看任务详情,完成任务并提交反馈。
- 任务统计:提供任务完成情况的统计报表。

7. 通讯录
- 集团通讯录:展示集团内部所有员工的联系方式。
- 分组管理:支持按部门、地区等条件对员工进行分组。
- 搜索功能:提供员工信息的快速搜索。

8. 移动办公
- APP下载:提供OA系统移动端APP下载,支持Android和iOS平台。
- 移动应用:实现主要功能的移动端应用,包括文档管理、信息发布、流程管理等。

三、软件下载要点

1. 下载平台
- 集团内部下载:OA系统可在集团内部服务器上下载,确保安全性和稳定性。
- 第三方平台:如需从第三方平台下载,请确保下载来源的可靠性。

2. 下载流程
- 访问OA系统下载页面。
- 输入用户名和密码进行身份验证。
- 选择所需软件版本,点击下载按钮。
- 下载完成后,根据提示完成安装。

3. 安装指南
- 下载完成后,运行安装程序。
- 按照安装向导提示进行操作。
- 安装完成后,启动OA系统进行登录。

4. 注意事项
- 确保下载的软件版本与集团内部使用的版本一致。
- 安装过程中,如遇问题,请参考系统帮助文档或联系技术支持。

四、源码与软件更新

1. 源码获取
- 集团内部开发者可从内部源码库获取OA系统源码。
- 如需外部获取,请联系技术支持获取授权。

2. 软件更新
- OA系统将定期进行功能更新和安全修复。
- 更新通知将通过系统公告或邮件形式发送给用户。
- 用户需及时下载并安装最新版本。

通过以上功能需求说明和下载要点,山东能源集团OA系统将为集团内部提供一个高效、便捷的办公平台,助力集团信息化建设。